공문서나 계약서, 발주서 등에 사용되는 인장들 사용하기 위하여 신청하고 승인을 받는 내역을 기록하고 관리하는 화면입니다. 인감이나 직인을 사용하기 위해서는 필수로 사용대장에 기록 및 승인신청하여 승인을 받으신 후 사용해주시기 바랍니다.
1) 인감 및 직인 사용현황의 체계적인 관리 및 현황 파악
2) 인감 및 직인 사용의 투명성 도모
3) 전산화를 통한 업무 효율성 향상
1) 본사
① 그룹웨어 ▶ Works ▶ 인감사용대장(본사) 앱에서 작성(바로가기 클릭)
② 사용하고자 하는 인장 선택, 사용목적, 사용처, 인장 반출 유무 등 작성
③ 사용처의 부서장/팀장 승인요청
④ 총무인사팀 담당자는 해당 건에 대해 내용 확인 후 사용승인 혹은 반려 처리
⑤ 총무인사팀 방문 후 인장사용 요청
2) 현장
① 그룹웨어 ▶ Works ▶ 인감사용대장(현장) 앱에서 작성(바로가기 클릭)
② 사용하고자 하는 인장 선택, 사용목적, 사용처, 인장 반출 유무 등 작성
③ 현장소장 승인요청
④ 현장소장은 해당 건에 대해 내용 확인 후 사용승인 혹은 반려 처리
※ 그룹웨어 공지사항 : 인감 및 직인 사용 신청방법 변경공지