회의실 예약
사내 회의실을 체계적으로 이용하고 관리하기 위하여 예약 시스템을 활용하고 있습니다. 회의실 예약현황을 통하여 이용가능한 회의실을 파악하고 일정에 따라 필요한 회의실을 예약하여 사용해주시기 바랍니다.
회의실 사용 에티켓
ㆍ회의실 사용 후 정리, 정돈, 청소는 필수로 실시해주시기 바랍니다.(의자 원위치, 쓰레기 정리, 소등 및 출입문 개방(환기) 등)
ㆍ내방객 응대 등을 위한 필요물품(다과 및 음료)
부서장 또는 팀장에게 지급한 업무용 법인카드 활용하여 부서에서 자체 구매 후 준비(비서실 협조 필요 시 반드시 총무인사팀장에게 사전안내 후 요청)
ㆍ권장사항 : 소회의실 2곳 → 대회의실 → 휴게실 순으로 사용을 권장
ㆍ근무시간 중 휴게실에서의 장시간 통화 또는 회의자제
1. 회의실 예약 화면설명
■ 회의실 예약화면 접근방법 : 그룹웨어 > 예약 > 회의실 예약
■ 화면설명(이미지 클릭 확대)
2. 예약방법A(당일현황에서 바로 예약)
1) 예약하고자 하는 회의실 사용 시간부터 마우스 드래그를 통한 시간 범위 설정
2) 예약일자 및 시간 확인 후 사용목적 입력
3. 예약방법B(회의실별 주간현황에서 바로 예약)
1) 예약하고자 하는 회의실 사용 시간부터 마우스 드래그를 통한 시간 범위 설정
2) 예약일자 및 시간 확인 후 사용목적 입력
4. 예약알림 설정방법
① 프로필 클릭 > ② 기본정보 클릭 > ③ 알림설정 클릭 > ④ 예약 탭 클릭 > ⑤ 예약등록, 변경, 취소 알림설정
